Постановления ПФ России от 31.10.2022 №  245п "Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний(ЕФС-1)" и порядка его заполнения.

Состав Единой формы сведений ЕФС-1 и сроки представления

1 Раздел 1.
Подраздел 1.
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности. Подраздел аналогичен СЗВ-ТД‼  Добавляются сведения о договорах ГПХ ‼Прием/Увольнение,  Приостановление /Возобновление,  Начало/Окончание договора ГПХ представляются не позднее следующего рабочего дня. Перевод и др. - ежемесячно до 25 числа.
Подраздел 1.2.
Сведения о страховом стаже. Подраздел аналогичен СЗВ-СТАЖ. Срок представления за 2023 год - до 25.01.2024.
Подраздел 1.3
. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. ‼ Новый вид сведений‼ Представляется учреждениями бюджетной сферы, осуществляющими виды деятельности, указанные в приказе Минтруда . Срок представления - ежемесячно до 25 числа.
Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Представляется вместе с подразделом 1.2.
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены ДСВ. Подраздел аналогичен ДСВ-3. Срок представления - ежеквартально до 25 числа.

2 Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Раздел аналогичен 4-ФСС. Срок представления - ежеквартально до 25 числа.

Какие сведения по договору ГПХ нужно указывать в подразделе 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности ЕФС-1

 В графе 2 указывается дата начала / окончания периода работы по договору ГПХ
 В графе 3 тип мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА  ГПХ / ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
 Графа 4 заполняется в отношении лиц, осуществляющих работу по договору ГПХ в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
5Графа 5 "Трудовая функция ..." не заполняется

В графе 6 "КодВФ" указывается код ОКЗ, также указывается код договора ГПХ: ДГПХ, ДАВТ и др.
 Графа 7 "Причины увольнения..." не заполняется
 В графе 8 указывается наименование договора ГПХ
 В графе 9 указывается дата заключения договора ГПХ (подписания договора ГПХ обеими сторонами договора) / дата прекращения договора ГПХ
 В графе 10 указывается номер договора ГПХ без указания знака «№»

            Коды договоров, которые указываются в графе 6 подраздела 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности ЕФС-1

ДГПХ  - договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ  - договор авторского заказа
 ДОИП  - договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
 ИЗЛД  - издательский лицензионный договор
 ЛДПИ  - лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Срок представления сведений по договору ГПХ - не позднее следующего рабочего дня за днем заключения / прекращения договора ГПХ.
            За нарушение срока представления сведений о датах заключения / прекращения договоров ГПХ предусмотрено применение к страхователю финансовых санкций в размере 500 руб. в отношении каждого лица (📌часть 3 статьи 17 Закона 27-ФЗ)