Семь ответов на главные вопросы работодателей о пенсионной отчетности

1. Для чего нужна ежемесячная отчетность?

Ежемесячные сведения требуются Пенсионному фонду РФ для правильного расчета пенсий. Цель ежемесячной отчетности – подтвердить факт трудоустройства либо увольнения пенсионеров для выплаты страховой пенсии с учетом индексации.

2. В какой срок нужно представлять отчетность?

Ежемесячную форму отчетности работодатели должны  до 15 числа включительно.

3. На кого работодатель должен представить ежемесячную отчетность?

Работодатель обязан представить ежемесячную отчетность формы СЗВ-М на всех работающих в организации лиц по трудовому договору или договору гражданско-правового характера. Исключение составляют иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования.

4. Должны ли представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающие частной практикой?

Данные категории страхователей ежемесячную отчетность, также как и ежеквартальную, на себя не представляют. Однако если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

5. Если работодатель допустил неточность или ошибку в предоставленных сведениях, есть ли у него возможность ее исправить?

Законодательно установлен срок устранения страхователями ошибок и расхождений, выявленных ПФР в представленной отчетности, - в течение 5 рабочих дней. При представлении в течение 5 рабочих дней исправлений в ранее поданных формах СЗВ-М финансовые санкции не применяются.

6. Какие последствия будут у страхователя, если он представит отчетность с нарушением срока?

К такому страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме того, должностные лица за нарушение сроков и порядка представления отчетности по персонифицированному учету будут привлечены к административной ответственности посредством взыскания штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

7. Должны ли работодатели отчитываться в электронном виде?

Отчитываться в электронном виде страхователи обязаны. Отчет должен быть подписан усиленной электронной подписью. С 2017 года введен штраф в размере 1000 рублей за несоблюдение страхователем порядка представления электронных документов персонифицированной отчетности.